Секретарь в Перми

Срочно ищу работу!
Пожелания к будущей работе:
Трудоустройство в соответствии с ТК РФ, соц. гарантии,
"белая" зарплата, график 5/2 или 2/2
РАБОТУ В ИНТЕРНЕТЕ НЕ ПРЕДЛАГАТЬ! МЕНЯ ЭТО НЕ ИНТЕРЕСУЕТ!,
Косметика, Страхование, Продажи, Поиск клиентов,
Недвижимость, Работу в банке так же не рассматриваю,
Просьба не беспокоить! Знание ПК на профессиональном
уровне; (Word, Excel, Интернет, Е-mail, Электронная почта,
Системы электронного документооборота)

Профессиональные навыки: -Владение оргтехникой и средствами
связи:
Принтер, Ксерокс, Скан, Телефон, Факс.

Контактное лицо: Виктория

Специализация: обслуживающий персонал, секретариат, АХО; делопроизводство; архивы

Тип занятости: постоянная

Навыки и опыт работы: Сентябрь 2012 - январь 2014 1 год 5 месяцев Пермский государственный архив новейшей истории ПермГАНИ Ведущий специалист отдела обеспечения и сохранности документов Проходила практику в данной организации - Реставрация и подшивка документов (дела по личному составу, временного с выше 10 лет срок хранения, и с постоянным сроком хранения) - Порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию - Составление описи документов; (обложки дел, наименование организации, наименование структурного подразделения, индекс дела, номер дела (тома, части) по годовому разделу сводной описи дел, заголовок дела, дата дела (тома, части), количество листов в деле, срок хранения дела, архивный шифр дела. - Переплёт, Прошивка (шнуровка документов) - Составление за верительной надписи - Работа в хранилищах (Проверка наличия, и состояния дел) - Порядок нумерации листов в делах - Ведение отчётности;(заполнение табеля) - Работала с замещением на должности секретаря. Май 2014 - декабрь 2015 1 год 8 месяцев Общество с ограниченной ответственностью ООО "Домино-деликат" Секретарь - Протоколирование и организация совещаний, планерок, оповещение участников о времени и месте проведения совещания, повестке дня;(Ведение протокола оперативного совещания, проблемы и решения контроль за исполнением протокола и его использованием) - Распределение поступающей корреспонденции - Входящая исходящая документация. - Встреча клиентов. - Входящие и исходящие звонки. - Выполнение поручений руководителя и сотрудников офиса. - Выполнение личных поручений руководителя. - Планирование рабочего дня руководителя. - Ведение реестра договоров. - Согласование договоров - Составление и написание договоров - Подшивка журналов по охране безопасности, и пр. - Организация отправки и получения почтовых отправлений. - Обеспечение жизнедеятельности офиса;(канцтоварами, водой, и пр.) - Заказ пропусков. - Сканирование документов. - Сканирование подписанных договоров для внесения в базу данных - Выполнение поручений юридического отдела по договорам, сбор документов, информации и материалов, необходимых юристу для исполнения им служебных обязанностей; - Оформление доверенностей - Поддержка работы офиса - Замещала маркетолога (Ведение каталогов организации ТС"Гастроном";(согласованность с лучшим товаром отдела закупа, и отправка в типографию по лучшему товару) - Организация документооборота:Подготовка необходимых документов (Приказов, Писем, Запросы, Объявлений, Распоряжений, Уставных документов данной организации, Регистрации и хранения документов, Контроль исполнения документов, Контроль за качеством оформления документов поступающих на подпись руководителю, и пр.) Май 2017 - август 2017 4 месяца Общество с ограниченной ответственностью ООО"Пермское книжное издательство" Типография Переплётчик -Переплетные операции по изготовлению книг, журналов -Размотка и разрезка технических тканей, разрезка-подрезка картона, разметка материалов по шаблону на формат раскроя, разрезка листов бумаги с отпечатанными рисунками и комплектование рисунков на изделие и пр. Навыки-Документооборот, Входящая/Исходящая корреспонденция, Пользователь ПК , Приём и распределение телефонных звонков (мини АТС), Ведение реестра договоров, Делопроизводство, Исполнение поручений руководителя и сотрудников офиса, Поддержка работы офиса, Сканирование документов, Согласование договоров , Обеспечение жизнедеятельности офиса; канцтовары-водой-и пр Организация приёма посетителей, Электронный документооборот , Протоколирование Бесконфликтность и умение избегать конфликтов, Административно-хозяйственную деятельность, минимизировав затраты компании на обеспечение ее жизнедеятельности

Личные качества: Трудолюбивая, Организованная, Аккуратная, Собранная, Усидчивая, Не конфликтная. Ответственно отношусь к работе. Без вредных привычек с огромным желанием работать!